跨境电商资讯：外贸软件解决玩具行业管理难

在玩具外贸市场，中国显而易见是玩具的生产大国，但却不是玩具生产强国。与发达国家相比，我国玩具行业市场集中度较低，对于国外玩具采购商来说，他们对于采购费用都是相对固定的，连对采购的需求也不会有多少变化。尤其是现在的采购商更多的倾向于线上采购，由于无法亲眼看到样品，对于产品的尺寸、材质、功能等具体情况，无法通过触摸手感来判断。传统的玩具贸易，都是在线下展会，是采购商、供应商、工厂传统沟通的地方，对于国外采购商来说，就需要直接到中国展会进行选品、逛展会。

玩具外贸公司存在的管理难点及措施

打样管理进度难以管控。频率高，数量多，进度难以管理，投入产出难以统计，资料难以共享。外贸软件针对进度管控，逾期自动预警，客户确认打样完成后信息引入后续业务操作。

核报价不规范。传统人工手动做报价单、核价不规范，多个业务员向同一个客户报价，同客户同款多次报价。外贸软件自动生成报价单，归档客户才能报价，历史报价数据便捷查询，自动生成报价单。

合同制作易出错。订单评审便捷性差且不及时，贸易风控成本高；执行中的订单变更，难以做出快速有效的变更响应。外贸软件数据一键生成，规范订单录入，审核杜绝出错，数据一键生成，后续汇总分析自动生成。

采购进度难管控。物料类别繁多，很容易出现少订、多订、漏订现象，进度、交期难管控；部门之间数据有壁垒，协同效率低，应变能力差。外贸软件实时查询进度情况，根据合同评审（BOM表）自动生成采购需求，备料进度可动态查询

生产管理进度跟踪难管控。信息动态不及时。外贸软件可以随时随地查询情况，生产进度也可以及时录入。

品质管理处理不及时。品质和跟单多数驻外的，因此在物料质量方面难以及时掌控，出现问题应急反应差，无法及时处理。外贸软件异常情况警示，系统可以异地登录，驻外人员随时录入信息，公司动态查询情况，发现异常提示处理。

库存情况不清楚。出入库信息不及时，无法掌控准确的库存数据，物料浪费严。外贸软件实时库存预警功能，实时了解库存信息，库存情况全面预警，降低库存积压。

单证制作费时费力。报表数量繁多，人工手动制作费时费力，还经常出现错单，且难以纠错，单据齐备与否全凭经验，存在遗漏风险。外贸软件一键自动生成所有单据，有未完成的单据自动示警。从外销合同中一批或多批复制商品明细，一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据；支持多种空白和自定义格式等36种单据格式；完全做到结汇单据的单单相符和单证相符；针对报关时的具体需求，可以单独形成报关单据，报关单据的修改不影响结汇数据。

财务对账繁琐。预结算工作量大，周期长，付款中容易出现多付的问题，对账繁琐，采购开票管理难度大。外贸软件可以自动对账，根据对账结果生成开票通知，支持超预算预警提示。

进程管控难。业务信息在玩具外贸市场，中国显而易见是玩具的生产大国，但却不是玩具生产强国。玩具外贸公司存在的管理难点及措施 打样管理进度难以管控。外贸软件针对进度管控，逾期自动预警，客户确认打样完成后信息引入后续业务操作。

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