
在香港注册公司后,都会收到一个标志性的绿色盒子。
大家习惯叫它“绿盒”。
这个盒子看起来不起眼,但里面放的文件和印章,件件都跟公司的法律身份、日常运营直接挂钩。如果搞不清每一件东西的用途,轻则影响办事效率,重则可能带来合规风险。
今天就把绿盒里的内容拆开来讲清楚,帮各位弄明白:到底哪些文件最核心,三枚印章分别该用在什么地方,以及平时该怎么保管。
1公司的“身份证”和“户口本”
绿盒里最不能丢的文件,就是下面这几份法定材料。
公司注册证明书
这张纸相当于公司的“出生证明”。有了它,才算在香港正式成立了有限公司。银行开户、签大额合同、做股权变更,都离不开它。它的编号是唯一的,像身份证号一样跟随公司一辈子。
商业登记证
这可以说是公司的“营业牌照”。税务局每年都会要求续期并缴费。需要特别留意的是,香港政府在2026年度推出了商业登记费宽减措施,续期时可以省下一笔开支。这张证贴在办公场所显眼处也好,随工商文件携带也好,总之必须保证在有效期内。
组织章程细则
你把它想象成公司的“宪法”就对了。里面写明了股东的投票权、董事的职责边界、股份转让的规则、利润分配的方案……所有重大事项,都要以这份文件为依据。新成立的公司,绿盒里一定会有一本打印好的章程。
其他初始法定文件
比如首任董事的任命信、注册办事处地址通知书、秘书任命书等。此外,绿盒里通常还会配一本空白的会议记录册,用来手写记录董事会或股东会的决议。别小看这个记录本,一旦发生法律纠纷,里面的记录就是关键证据。
2三枚印章,分别用在什么场合?
绿盒里一般会放三枚不同的印章。每一枚的法律效力和使用场景都不一样,绝对不能混用。
法团钢印(有凹凸感的钢印)
这枚印章的效力最高,但日常几乎用不到。它只在极为重大的场合出现,比如公司买卖不动产、签署借贷契约,或者向海外政府提交某些认证文件。因为这枚钢印不常动,而且被盗用的风险极高,建议直接锁进银行保险箱,平时不要放在办公室。
方形签名章(通常叫会计章)
在香港注册公司后,都会收到一个标志性的绿色盒子。大家习惯叫它“绿盒”。
原文转载:https://www.kjdsnews.com/a/2782827.html
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