2025年2月5日星期三

企业邮箱推荐:如何根据规模选择邮箱服务?

企业邮箱推荐指南测评分析?烽火域名邮箱有哪些优势?

无论是大企业还是小型初创公司,选择一个合适的企业邮箱服务,都直接影响到公司内部沟通的效率和信息的安全性。烽火将为您提供一些有价值的企业邮箱推荐,并帮助您根据规模选择最适合的邮箱服务。

一、企业邮箱推荐:灵活性价

首要考虑因素是灵活性和性价比,如邮件收发、日历共享、文件传输等。企业邮箱推荐选择那些提供灵活套餐的供应商,例如可以根据员工数量随时增减账号,同时价格相对亲民的服务。

二、企业邮箱推荐:功能安全

企业邮箱推荐选择那些支持多域名、多语言、自定义规则等功能的邮箱服务。同时,数据安全和隐私保护也是中型企业不可忽视的问题。企业邮箱推荐选择具有高级安全防护功能的邮箱服务,如反垃圾邮件、反病.............

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开工大吉,外贸人春节后开工流程!

春节长假一过,对于开始上班的外贸小伙伴来说,因为年后就是外贸旺季,大家肯定都摩拳擦掌准备开始大展身手了。但经过一个假期的休息,回归到正常的工作中,你会觉得工作一大堆,比如回复询盘、联系工厂、安排生产、备货送检、做产品资料等等。

刚开始总会有一些心理和身体的不适,需要坦然接受这种不适,给自己少许时间调整。同时把节日期间还没有处理完的事情和将要做的事情,罗列在一张便签式的备忘录上,逐一完成,既能做到心中有数,也能一目了然。同时不要一直盯着没完成的事情,而要看到已完成的工作,以便给自己鼓励和继续工作的动力。

除了要应付节后综合征工作效率低之外,如何跟进客户才会更加有条不紊呢?这是我们首先要面对的问题。

针对此问题,合理的工作安排可以让你事半功倍,那该如何安排呢?

这里你就要分清主次,确定优先的标准是重要性和紧急性,区分轻重缓急,然后将工作划分为必须做好的、应该做好的、争取做好的这三个类别。这样就可以避免一会儿做这,一会儿做那,结果没一件工作做好,不仅浪费了时间与精力,还不见成效。下面分享我个人常用的节后开工7个步骤,大家可以参考一下。

外贸人开工指南

第一步:和客户打招呼,告知客户我开工了

【开工相关的英文】

kick off

如果你把"开工"翻成"start working",会显得死板生硬,因为它仅仅描述"开始工作"这样一个动作,kick off是一个形象生动的表达。

这是一个源自于足球(或橄榄球)比赛的说法,kick off最本初的意思指"踢开",在足球比赛中,kick off意为"开球"。久而久之,kick off就慢慢具备了"开始"的含义,可以替代被用滥的start或begin。所以"开工"可以说成:Let's kick off the work! 或直接说成 Let's kick off!

back to work

你可以说:We are back to work 或者 Our company gets back to work.

resume operation/resume production

这两个是常见表达复产的短语。

开工邮件可参考如下:

Hi Sir,
How are you these days?

We are come back for work today, our quotation has been updated and we will send it to you if you need it. any other need please also fe.............

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盘点4款超好用的免费进销存管理软件

选择一款合适的进销存管理软件,可以大幅度提高公司的运营效率。面对市场上琳琅满目的选择,本篇文章为您盘点4款好用的免费进销存软件,帮助企业减少成本。

一、Zoho Books

Zoho Books是一款轻量级外贸ERP进销存软件,专为中小企业设计。它不仅涵盖了财务会计功能,还特别针对进销存管理进行了优化,非常适合需要一体化解决方案的企业。

1、产品主要功能

多币种支持:考虑到外贸业务往往涉及多种货币结算,Zoho Books提供了实时汇率转换功能,确保账目准确无误。

自动化发票生成:每当有新的销售订单创建时,系统将根据预设模板自动生成相应的发票文档,节省大量手工输入时间。

透明的成本核算:允许用户为每个项目单独设置成本中心,方便追踪具体交易涉及的所有费用。

多渠道订单整合:Zoho Books能够无缝对接各种外贸销售渠道,包括但不限于亚马逊、eBay、Etsy和Zoho Commerce等主流电商平台,以及企业独立站的订单系统。这意味着企业可以实现订单的集中统一管理,无需在多个平台之间来回切换。

库存管理:实时监控库存状态,确保不会出现缺货或过剩的情况。

采购订单管理:从供应商下单到货物入库全程跟踪,简化采购流程。

低成本入门:Zoho Books提供了灵活的价格计划,允许用户根据其业务规模和需求选择适当的套餐。尤其对于小型企业,Zoho Books的入门套餐价格相对较低,而且提供免费版,使得它们能够以较低的成本获得财务管理软件的服务。

2、适用场景

Zoho Books非常适合需要处理复杂财务事务并同时优化进销存管理的外贸企业,特别是那些希望简化日常管理工作、提高整体运营效率的企业。

二、简道云

简道云是一款由国内知名厂商开发的低代码应用搭建平台,用户可以通过简单的拖拽操作快速构建适合自己的进销存管理系统。它不需要编写代码,非常适合非技术人员使用。

1、产品主要功能

模块化设计:可以根据实际需求灵活组合不同的模块,构建个性化的解决方案。

深度定制:高度可定制的功能和界面,满足特定业务需求。

多端同步:支持Web端、移动端等多平台访问,随.............

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