星空健康频道: 外贸行业常用单证有哪些？3款单证制作工具分享

2025年8月11日星期一

对于外贸企业而言，选择一款高效、精准的单证制作软件，不仅能降低人工操作误差，还能大幅提升工作效率。本文将为您介绍外贸行业常用单证、单证软件的核心功能，并对比市场上的主流产品，助您找到最适合的解决方案。

一、外贸行业常用单证有哪些？

外贸业务的核心单证贯穿交易全流程，主要包括：

PO（采购订单）：列明商品规格、数量及价格，具备法律效力

PI（形式发票）：用于买方外汇审批及预付款，影响资金回笼速度

CI（商业发票）：报关、结算的核心凭证，税务合规关键

PL（装箱单）：物流清关依据，明细到每箱体积/重量

此外，提单、原产地证书、保险单等也是高频使用单据。传统Excel+邮件管理模式，因重复录入错误率高、多国税率难同步、跨部门协作低效等问题，已难以支撑全球化业务。

专业工具的价值在于"自动化+合规化+协同化"：

1、智能生成与转换：一键创建PO/PI/CI/PL，支持订单→发票自动转换

2、全球合规适配：动态汇率（180+货币）、多语言模板（22种语言）、自动税务计算（VAT/GST等）

3、全链路追踪：从订单创建、发货到收款状态实时可视

4、云端协作与归档：多角色权限管理，历史版本可追溯，标签化检索

推荐指数：★★★★★
产品官网：zllp.myyxxx_ekzk_okg_osy/kk-.y
核心功能：

全流程自动化：从报价单到订单、形式发票、发货单、应收账单无缝衔接，数据自动同步，减少手动操作。

支持多语言：支持多语言单证制作，涵盖英语、法语、西班牙语等20多种语言，满足国际业务需求。

集成支付网关：与PayPal、Stripe等支付网关集成，简化国际支付流程。