在国际商务交流中，我们经常会遇到需要向国外客户开具"invoice"的情况。然而，很多新手外贸从业者可能会疑惑：这个"invoice"与国内常说的税务发票是一回事吗？它们之间有哪些不同之处？又该如何正确地给国外客户发送invoice呢？本文将详细解答这些问题，并介绍如何利用Zoho Books这款高效的外贸管理软件来轻松应对这一挑战。
一、国外的invoice分为两种类型
在国外，invoice主要分为形式发票（Proforma Invoice）和商业发票（Commercial Invoice）。
形式发票PI是一种预付款通知单，通常用于报价或确认订单前，它并不具备法律约束力。
而商业发票CI则是在实际交易发生后由卖方向买方出具的一种正式文件，包含了货物详情、价格等信息，是报关及纳税的重要依据。
这两种发票虽然名称相似，但在用途和功能上有着明显的区别。
二、国外invoice与国内发票的区别是什么？
国外的invoice与中国国内的税务发票有着本质上的差异。首先，在中国，发票必须由国家税务机关监制并印制，具有严格的格式要求，并且作为报销和纳税的重要凭证。而在国外，invoice更多是指费用清单或者付款通知单，没有固定的格式，也不需要经过税务部门的审核。
其次，国外的invoice主要是为了记录交易细节，方便双方结算；而中国的发票除了上述作用外，还承担着税收监管的功能。
此外，还有一个常见的误解是将"发票"直接翻译为"Invoice"。实际上，"Fapiao"才是对中国特有的税务发票最准确的英文表述。因此，在与国外客户沟通时，如果对方提到需要"invoice"，实际上指的是他们需要一份包含交易信息的付款通知单，而不是我们理解中的税务发票。
三、如何一键给国外客户发送invoice？
借助Zoho Books这款强大的外贸管理软件，您可以轻松实现对国外客户的invoice发送工作。通过Zoho Books，您只需几步操作即可创建专业的invoice，填写必要的交易信息，并选择合适的时间自动发送给客户。整个过程既高效又省心，大大提升了工作效率和服务质量。
使用Zoho Books制作外贸invoice的步骤：
1、注册并登录Zoho Books
访问Zoho Books官网，完成注册并登录账户。
2、创建发票模板
进入【设置】-【更多设置】-【模板】，创建一个新的商业发票模板。
Zoho Books提供多种预设Invoice（付款通知单）模板，支持添加企业Logo、自定义字体颜色、银行账户信息等，确保品牌形象.............
原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/1993566.html
看看亚马逊月销近9万单！成本不到$1，利润率翻10倍的品 看看亚马逊月销近9万单！成本不到$1，利润率翻10倍的品 价值8万8的黑帽打法，让你5天冲Best Seller! TikTok达人营销策略：探索合作背后的品牌影响力与用户增长 TikTok达人营销策略：探索合作背后的品牌影响力与用户增长 20余人被抓捕！亚马逊审查严格 eBay大卖详解：如何分析产品利润率？ 亚马逊前台显示大调整！"高退货率" 标签位置上移
没有评论:
发表评论