2023年3月31日星期五

还在用个人免费版 Gmail 办公?点击查看 Gmail 全版本指南

Ofcom 最新数据显示,Gmail 在全球拥有超过 18 亿用户,并且是 25 个国家/地区最受欢迎的电子邮件服务商,2022 年每天发送和接收3333亿封电子邮件。不可否认,Gmail 是全球最受欢迎的电子邮件接发平台之一。就中国的出海企业而言,跨地域的沟通、全球市场的开拓、业务数据的高度保护…都需要一个能够覆盖全球、快速提升团队生产力的电子邮箱,即满足出海企业的日常工作需要——与全球各地客户建立无障碍的交流协作,又能提高人们的幸福感——无论他们身在何处,都可以以任何方式展开工作。这是 Gmail 的使命,也是您选择正确的"神级装备",确保出海打怪之路畅通无阻的原因所在!

问题是:Gmail个人版和Gmail企业版我该如何选择? 本文将详细介绍 Gmail 个人版和 Gmail 企业版之间的 3 大区别,并帮助您选择最适合您业务的方式。文末有精彩福利放送哟~

1 区别:电子邮件的可管理性

个人版 Gmail 和企业版 Gmail 之间的主要区别在于资源所有权。企业版 Gmail 对所有帐户(包括数据和资源)拥有最高控制权。但是,这与个人电子邮件不同,个人版 Gmail 中的资源完全由个人所有。因此,该公司对个人用户帐户以及收件箱、帐户管理等方面均无权利。

例如,当员工辞职时,该员工个人 Gmail 中积累的所有文件和数据也将被"辞职"。这同样适用于其他 Google 服务帐户,例如 Google Analytics、Google AdWords 等。在个人辞职和个人密码更改后,公司将无法访问与业务相关的任何数据。

但是,这与企业版 Gmail 不同。尽管员工辞职,但所有文件和数据都保存下来并由公司管理。此外,管理员甚至可以通过 Google Workspace 中提供的数据迁移工具将特定用户的数据转移到新员工的帐户(如果需要)。今后,任何人事变动都不会影响数据的保存和安全。

2 区别:多样化增值服务

个人版 Gmail 相比,企业版 Gmail 具有协作和管理功能等专有功能,尤其适用于企业。以下是企业版 Gmail 的独特功能:

"您的公司电子邮件地址为@公司名称.com,而不是@cgr=d_okg

使用企业版 Gmail ,您可以将公司名称作为域名来发送和接收电子邮件。如果您拥有不同子公司的多个域名,您可以在一个平台上同时使用它们。这对于拥有多个子公司且需要多个域名的公司非常有用。

"企业版 Gmail 包含个人版 Gmail 中不提供的管理员管理控制台

企业版 Gmail 包含 Admin Console,这是一个管理员可以用来管理业务帐户的工具,例如文件权限设置等。例如,公司经理可以设置仅为业务部门与外部方共享和传输文件的访问权限,如客户、供应商等。通过这些设置,除业务部门外的其他用户将无法对外共享文件。

"技术支持适用于公司 Gmail

您在使用企业版 Gmail 的时候,公司管理员可以通过电话或聊天全天候 24/7 联系我们获得支持,以解决任何技术问题。

"将个人 Gmail 存储空间翻倍并选择拥有无限存储空间

个人版 Gmail 的最大云存储空间为15GB,但使用 Google Workspace Business Starter,公司 Gmail 基本版的最大存储空间为 30GB(包括公司收件箱和云端硬盘存储空间),是个人 Gmail 容量的两倍。如果您选择更高版本的 Google Workspace,例如 Business Standard 和 Plus,您可以分别拥有 2TB 或 5TB 的云存储空间。更高版本的企业版 Gmail 允许您拥有任意数量的存储空间——"无限存储空间"。

"除了收件箱,公司 Gmail 还包括各种协作工具

企业版 Gma.............

原文转载:http://fashion.shaoqun.com/a/1206673.html


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