海运提单 (BOL) 是将货物出口到海外所需的标准文件。您可能会认为这就像填写表格一样简单,但是如果忽略了细节,可能会导致代价高昂的后果。接下来,您可以看到在填写出口提单时可能出错的前五项内容以及如何避免错误。国际贸易融资公司可以帮助您简化与多个供应商打交道时发货所必需的文书工作。
1. 选择正确的表格
记名提单是不可转让的商品收据,可以当做交易凭证。如果您尚未收到全额付款而需发货给一个新买家,应避免使用记名提单。
取而代之,应使用不记名提单(或可转让提单),这种提单需要通过全额付款来获得正本文件,再凭此放行货物。
小贴士:使用"凭托运人指示"的寄售说明来指定在目的港的收货人,将为您提供额外的保护。
仔细检查文件信息,以确保文件前后一致。任何的不一致都可能导致银行拒付您的信用证。
2.描述
在描述您计划要运往国外的包装和货物时,需要非常具体。要以最小的可计量单位列出每个包装的说明。
指定每个包装的数量,以及使用的包装类型,并尽可能地标注完整。您还可以增加托运说明,例如"易碎"或"此面朝上"。
3.列出危险材料
如果您打算运输危险材料,则需要在提单上贴上标签并提供详细信息。此外,您可能还需要出示证书和许可证, 以及危险品联系信息。危险物品包括炸药、压缩气体(喷雾剂),易燃液体或固体、氧化性物质、腐蚀性物质和化学物质。对这些项目的描述应包括以下内容:
列出容器的数量以及每个容器内危险品的单位数量。提.............
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